Unos ulaznih računa dio je računovodstva koji nitko ne traži. Netko otvori PDF, pročita dobavljača, broj, datume, stavke i porez, pa sve to prepiše u Odoo. Zatim otvori sljedeći.
Objavili smo Wolfinne AI Invoice Extract na Odoo Apps storeu kako bi taj posao nestao. Modul je besplatan, LGPL-3, i radi na Odoo 19.
Kako radi
Priložite PDF, PNG ili JPEG nacrtu ulaznog računa i pritisnite Extract with AI. Dokument odlazi Anthropicovu Claudeu, a ono što se vrati završi na računu: dobavljač, datum računa, datum dospijeća, referencija dobavljača, referencija plaćanja, valuta, stavke računa s količinama i jediničnim cijenama, te porezi.
Skenirani dokument ili fotografija s mobitela rade jednako dobro kao uredan PDF dobavljača, a to je važnije nego što zvuči. Mnogo računa i dalje stiže kao slika.
Što namjerno ne radi
Ne knjiži ništa. Prepoznavanje je prijedlog koji čovjek provjerava, a račun i dalje potvrđuje računovođa.
- Ne prepisuje vaš unos. Svako polje koje ste već popunili ostaje netaknuto, a postojeće stavke računa nikada se ne mijenjaju, pa je i napola popunjen račun sigurno propustiti kroz modul.
- Ne izmišlja dobavljače. Dobavljač se najprije traži među vašim postojećim kontaktima, po nazivu, poreznom broju i bankovnom računu. Tek kada ništa ne odgovara, stvara se novi kontakt.
- Ne posuđuje poreze druge tvrtke. Porezi se traže unutar tvrtke kojoj račun pripada, pa baza s više tvrtki ostaje uredna.
Svako pokretanje ostavlja bilješku u chatteru o tome što je pročitano i što je izgledalo dvojbeno, tako da se prepoznavanje može provjeriti naknadno.
Što vam treba
- Odoo 19 s Fakturiranjem. Modul se oslanja na account_invoice_extract, koji je Odoo Enterprise modul, pa je ovaj dodatak namijenjen Enterprise bazama.
- Python paket anthropic na Odoo poslužitelju.
- Vaš vlastiti Anthropic API ključ. Ključ donosite vi, a korištenje modela Anthropic naplaćuje izravno vama, odvojeno od modula.
Ključ se čuva kao sustavski parametar, vidljiv je samo administratorima naplate i nikada se ne zapisuje u log. Za pokretanje prepoznavanja dovoljne su obične ovlasti naplate.
Preuzmite modul
Modul se nalazi na Odoo Apps storeu na adresi apps.odoo.com/apps/modules/19.0/wolfinne_ai_invoice_extract. Pitanja i prilagodbe: hello@wolfinne.com.
