Eingangsrechnungen zu erfassen ist der Teil der Buchhaltung, den sich niemand wünscht. Jemand öffnet das PDF, liest Lieferant, Nummer, Daten, Positionen und Steuer ab und tippt alles in Odoo. Dann kommt die nächste.
Wir haben Wolfinne AI Invoice Extract im Odoo Apps Store veröffentlicht, um diese Arbeit abzunehmen. Das Modul ist kostenlos, LGPL-3, und läuft unter Odoo 19.
So funktioniert es
Hängen Sie ein PDF, PNG oder JPEG an den Entwurf einer Eingangsrechnung und drücken Sie Extract with AI. Das Dokument geht an Claude von Anthropic, und was zurückkommt, landet auf der Rechnung: Lieferant, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, Lieferantenreferenz, Zahlungsreferenz, Währung, die Rechnungspositionen mit Mengen und Einzelpreisen, und die Steuern.
Ein Scan oder ein Handyfoto funktioniert genauso gut wie ein sauberes Lieferanten PDF, und das ist wichtiger, als es klingt. Viele Rechnungen kommen noch immer als Bild an.
Was es bewusst nicht tut
Es bucht nichts. Die Erkennung ist ein Vorschlag zur Prüfung, und bestätigt wird die Rechnung weiterhin von einem Menschen.
- Es überschreibt Sie nicht. Jedes Feld, das Sie bereits ausgefüllt haben, bleibt unangetastet, und vorhandene Rechnungspositionen werden nie verändert. Eine halb fertige Rechnung können Sie also gefahrlos durchlaufen lassen.
- Es erfindet keine Lieferanten. Der Lieferant wird zuerst mit Ihren vorhandenen Kontakten abgeglichen, über Name, Steuernummer und Bankverbindung. Erst wenn nichts passt, wird ein neuer Kontakt angelegt.
- Es leiht sich keine Steuern anderer Unternehmen. Steuern werden innerhalb des Unternehmens gesucht, dem die Rechnung gehört, damit eine Datenbank mit mehreren Firmen sauber bleibt.
Jeder Durchlauf hinterlässt eine Notiz im Chatter, die festhält, was gelesen wurde und was zweifelhaft aussah, damit die Erkennung im Nachhinein nachvollziehbar bleibt.
Was Sie brauchen
- Odoo 19 mit Rechnungsstellung. Das Modul setzt auf account_invoice_extract auf, ein Odoo Enterprise Modul, daher ist dieses Add-on für Enterprise Datenbanken gedacht.
- Das Python Paket anthropic auf dem Odoo Server.
- Einen eigenen Anthropic API Schlüssel. Sie bringen den Schlüssel mit, und die Modellnutzung rechnet Anthropic direkt mit Ihnen ab, getrennt vom Modul.
Der Schlüssel liegt als Systemparameter, ist nur für Abrechnungsadministratoren sichtbar und wird nie ins Log geschrieben. Für einen Erkennungslauf genügen die normalen Abrechnungsrechte.
Herunterladen
Das Modul finden Sie im Odoo Apps Store unter apps.odoo.com/apps/modules/19.0/wolfinne_ai_invoice_extract. Fragen und Anpassungen: hello@wolfinne.com.
