Šta je Odoo Project Leader?
Prema Odoo metodologiji implementacije Odoo projekt lideri su ključne osobe u donošenju odluka i upravljanju implementacijom. Njihova uloga obuhvata vođenje projekta, poslovnu analizu i digitalno savjetovanje, čime osiguravaju uspješnu realizaciju i maksimalnu vrijednost za klijenta.
Kao projekt menadžeri, zaduženi su za organizaciju i vođenje projekta, pri čemu se fokusiraju na isporuku u skladu sa rokovima i resursima. Osiguravaju da implementacija teče po planu i da se Single Point of Contact (SPoC), odnosno glavna kontakt osoba sa strane klijenta, uspješno uključi u proces.
Kao poslovni analitičari i produkt eksperti, pojednostavljuju složene zahtjeve tako što donose odluke o najboljem načinu njihove realizacije. Aktivno preispituju potrebe i očekivanja klijenta, vodeći računa o optimalnom balansu između želja i realnih mogućnosti. U okviru tehničke implementacije, bave se konfiguracijom Odoo sistema, migracijom podataka i pisanjem specifikacija ukoliko je potrebno dodatno prilagođavanje kroz razvoj.
Kao digitalni savjetnici, ne bave se samo kako, već i zašto. Fokusiraju se na prepoznavanje ključnih izazova s kojima se klijent suočava i redefinišu njihovo poslovanje kroz prizmu digitalnih mogućnosti. Cilj je da ne samo riješimo trenutne probleme, već i osmislimo strategije za dugoročni rast i digitalnu transformaciju.
Zbog raznovrsnosti uloga i odgovornosti, Odoo projekt lider je glavna kontakt tačka za klijenta tokom cijelog procesa implementacije i ključna osoba za uspješnu realizaciju projekta.
Ključne odgovornosti Odoo Projekt Lidera
- Vođenje projekta i koordinacija
- Planiranje i upravljanje implementacijom Odoo sistema.
- Praćenje rokova i osiguravanje isporuke prema dogovorenom planu.
- Organizacija i koordinacija tima uključenog u projekat.
- Upravljanje komunikacijom između svih učesnika projekta.
- Analiza poslovnih potreba i strategija implementacije
- Razumijevanje i dokumentovanje poslovnih procesa klijenta.
- Određivanje optimalnog pristupa implementaciji u skladu s potrebama klijenta.
- Definisanje prioriteta i određivanje faza implementacije.
- Postavljanje i konfiguracija Odoo sistema
- Prilagođavanje Odoo modula prema zahtjevima klijenta.
- Konfiguracija sistema u skladu s najboljim praksama.
- Testiranje i validacija funkcionalnosti prije puštanja u rad.
- Migracija podataka
- Planiranje i sprovođenje migracije podataka iz postojećih sistema u Odoo.
- Osiguravanje tačnosti i integriteta podataka tokom migracije.
- Savjetovanje i upravljanje očekivanjima klijenta
- Pružanje strateškog savjeta u vezi s digitalnom transformacijom.
- Preispitivanje zahtjeva klijenta kako bi se osigurala realna i efikasna rješenja.
- Objašnjavanje mogućnosti i ograničenja sistema kako bi se izbjegla nepotrebna prilagođavanja.
- Pisanje tehničkih i funkcionalnih specifikacija
- Dokumentovanje specifičnih zahtjeva za razvoj novih funkcionalnosti.
- Saradnja s razvojnim timom na implementaciji potrebnih prilagođavanja.
- Obuka korisnika i podrška nakon implementacije
- Organizacija treninga i edukacija za korisnike Odoo sistema.
- Osiguravanje da klijent može efikasno koristiti sistem nakon puštanja u rad.
- Pružanje podrške i optimizacija sistema nakon implementacije.
- Kontinuirana optimizacija i unapređenje
- Praćenje performansi i korisničkog iskustva kako bi se osigurala maksimalna efikasnost.
- Identifikacija mogućnosti za dalju optimizaciju i automatizaciju procesa.
Zaključak
Odoo Project Lider je ključna figura u uspješnoj implementaciji, balansirajući između uloga projekt menadžera, poslovnog analitičara i digitalnog savjetnika. Njegova uloga nije samo tehnička već i strateška, osiguravajući da Odoo rješenje donese maksimalnu vrijednost za poslovanje klijenta.