Unos ulaznih faktura je dio računovodstva koji niko ne traži. Neko otvori PDF, pročita dobavljača, broj, datume, stavke i porez, pa sve to prekuca u Odoo. Onda otvori sljedeću.
Objavili smo Wolfinne AI Invoice Extract na Odoo Apps storeu da taj posao nestane. Modul je besplatan, LGPL-3, i radi na Odoo 19.
Kako radi
Zakačite PDF, PNG ili JPEG na nacrt ulazne fakture i pritisnite Extract with AI. Dokument ide Anthropicovom Claudeu, a ono što se vrati završi na fakturi: dobavljač, datum fakture, datum dospijeća, referenca dobavljača, referenca plaćanja, valuta, stavke fakture sa količinama i jediničnim cijenama, i porezi.
Skenirani dokument ili fotografija s telefona rade jednako dobro kao uredan PDF od dobavljača, a to je važnije nego što zvuči. Mnogo faktura i dalje stiže kao slika.
Šta namjerno ne radi
Ne knjiži ništa. Prepoznavanje je prijedlog koji čovjek provjerava, a fakturu i dalje potvrđuje računovođa.
- Ne prepisuje vaš unos. Svako polje koje ste već popunili ostaje netaknuto, a postojeće stavke fakture se nikada ne mijenjaju, pa je i napola popunjenu fakturu sigurno propustiti kroz modul.
- Ne izmišlja dobavljače. Dobavljač se prvo traži među vašim postojećim kontaktima, po nazivu, poreznom broju i bankovnom računu. Tek kada ništa ne odgovara, kreira se novi kontakt.
- Ne posuđuje poreze druge firme. Porezi se traže unutar firme kojoj faktura pripada, pa baza sa više firmi ostaje uredna.
Svako pokretanje ostavlja bilješku u chatteru o tome šta je pročitano i šta je izgledalo sumnjivo, tako da se prepoznavanje može provjeriti naknadno.
Šta vam treba
- Odoo 19 sa Fakturisanjem. Modul se oslanja na account_invoice_extract, koji je Odoo Enterprise modul, pa je ovaj dodatak namijenjen Enterprise bazama.
- Python paket anthropic na Odoo serveru.
- Vaš vlastiti Anthropic API ključ. Ključ donosite vi, a korištenje modela Anthropic naplaćuje direktno vama, odvojeno od modula.
Ključ se čuva kao sistemski parametar, vidljiv je samo administratorima naplate i nikada se ne upisuje u log. Za pokretanje prepoznavanja dovoljna su obična prava naplate.
Preuzmite modul
Modul se nalazi na Odoo Apps storeu na adresi apps.odoo.com/apps/modules/19.0/wolfinne_ai_invoice_extract. Pitanja i prilagodbe: hello@wolfinne.com.
